Privacybeleid

Vereniging: Oud West Samen
Doel: Buurtvereniging die zich inzet voor de belangen van bewoners in het gebied Oud West
Contact: Contactformulier

2.1 Persoonsgegevens bij lidmaatschap

Als u lid wordt van onze vereniging, vragen we de volgende gegevens:

• Naam en voorletters
• E-mailadres
• Adres (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
• Telefoonnummer (optioneel)
• Lidmaatschapsinformatie (datum inschrijving, status)

2.2 Cookies en tracking

Wij gebruiken de volgende cookies op onze website:

• Functionele cookies: Noodzakelijk voor het functioneren van de website (sessies, inloggen)
• Analytische cookies: Google Analytics voor anonieme bezoekersstatistieken (alleen na uw toestemming)

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen onderaan deze pagina.

2.3 Contactformulier

Via ons contactformulier kunnen bezoekers vragen stellen. Hierbij vragen we om:

• Naam
• E-mailadres
• Bericht inhoud

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Ledenadministratie: Bijhouden van leden en hun gegevens
• Communicatie: U op de hoogte houden van activiteiten, acties en nieuws
• Organisatie: Coördinatie van acties en evenementen in de buurt
• Contactregistratie: Straataanspreekpunten en contactpersonen per straat
• Website verbetering: Anonieme bezoekersstatistieken via Google Analytics

Rechtsgrondslag

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:

• Toestemming: Door lid te worden stemt u in met de verwerking van uw gegevens
• Gerechtvaardigd belang: Voor het uitvoeren van verenigingsactiviteiten

• Ledengegevens: Tot 1 jaar na uitschrijving of inactiviteit
• Contactformulier: Tot 2 jaar na ontvangst (voor eventuele follow-up)
• Analytics cookies: Tot 26 maanden (standaard Google Analytics)
• Functionele cookies: Tot einde sessie of 30 dagen

Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan derden, behalve:

• Google Analytics: Voor anonieme bezoekersstatistieken (IP-adressen worden geanonimiseerd)
• Hosting provider: Voor het hosten van onze website en database

We verkopen uw gegevens nooit aan derden. Straataanspreekpunten kunnen binnen de vereniging zichtbaar zijn voor andere leden (naam, straat, foto indien beschikbaar).

We nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen:

• Versleutelde verbindingen (HTTPS/SSL)
• Beveiligde wachtwoorden (gehashed en gesalted)
• Toegangscontrole tot persoonsgegevens
• Regelmatige beveiligingsupdates

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage: U kunt opvragen welke gegevens we van u hebben
• Correctie: U kunt uw gegevens laten aanpassen via uw profiel
• Verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
• Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking
• Dataportabiliteit: U kunt een kopie van uw gegevens opvragen
• Intrekken toestemming: U kunt uw toestemming op elk moment intrekken

Uitoefenen van uw rechten:
U kunt contact met ons opnemen via het contactformulier. We reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

We gebruiken Google Analytics om anonieme bezoekersstatistieken bij te houden. Hierbij geldt:

• Analytics wordt alleen geladen na uw toestemming via de cookie banner
• IP-adressen worden geanonimiseerd (laatste octet wordt verwijderd)
• Gegevens worden gebruikt voor websiteoptimalisatie
• Data wordt niet gedeeld met andere Google diensten

U kunt uw toestemming voor analytics op elk moment intrekken via de cookie-instellingen onderaan deze pagina.

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. Controleer deze pagina regelmatig voor updates. Bij grote wijzigingen informeren we onze leden via e-mail.

Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via het contactformulier.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl